인터넷등기소 개인(공동)인증서, 전자서명 하는 방법

 

임원변경등기를 셀프로 하고자 정보를 수집하던 중 임원이 여러명이면 번거로운 점들이 많아 법무사에게 위임하는것을 추천한다는 글을 보았습니다. 저는 1인 법인 이긴 하지만 아내가 감사로 되어있기 때문에 결과적으로 임원이 2명인 상황이라 고민을 좀 했죠.

 

우여곡절 끝에 인터넷등기소에서 전자등기로 법인 임원변경등기를 모두 마치고 보정명령을 받았습니다.

 

보정내용은 '첨부서류 추가'와 '감사의 개인인증서가 미첨부' 되었다고 합니다. 전자등기를 신청할 때는 법인명의로 된 전자증명서로 로그인을 했지만 취임승낙서나 중임승낙서 등 개인의 동의가 필요한 서류에는 개인인증서로 본인 승인여부 절차가 필요한 듯 합니다.

 

앞서 말 한 임원이 여러명일 때 번거로운 것 중 하나가 바로 개인인증서 였습니다. 임원이 단순 지인이라면 USB로 인증서를 받아오거나 임원이 직접 인터넷등기소에 접속하여 전자서명을 하도록 해야 할텐데 저랑 아내의 인증서는 한 PC에서 가능하다 보니 큰 어려움은 없었습니다.

 

저는 보정이 필요한 몇가지 서류를 추가 하니 대표와 감사 모두 인증을 해야 했고 인터넷등기소에서 개인(공동)인증서로 전자서명하는 방법을 공유합니다.

 

Step 1. 법인에서 전자서명자용 - 신청사항 확인 및 전자서명을 클릭합니다.

Step 2. 인증서 선택 후 성명과 주민등록번호를 입력하고 검색을 클릭하면 개인 공동인증서 로그인 팝업화면이 뜹니다.

 

등기 신청할때 로그인 했던 법인 전자증명서가 아닌 개인용 전자증명서가 있다면 전자증명서로 하셔도 되는 것 같습니다. 다만 개인용 전자증명서도 비대면 발급이 아니라 등기소에 직접 가서 인증번호를 받아와야 하므로 저는 인증서를 사용했습니다. 

 Step 3. 본인 승인여부에 미승인이라면 좌측 체크박스를 체크하시고 우측하단 승인버튼을 누르시면 됩니다.

 

저는 취임승낙서와 사임서는 최초 등기신청시 승인절차를 진행하였고 보정명령 후 총회의사록과 인감신고서를 추가 승인했습니다.

Step 4. 승인버튼 누른 후 마지막으로 개인 공동인증서 로그인을 한번 더 하면 아래와 같이 미승인에서 승인으로 바뀌었습니다.

다시 등기신청자용 - 신청처리 내역보기에서 보정내역으로 들어가면 승인완료 되었다는 것을 확인 할 수 있습니다. 

이상 법인등기시 개인(공동)인증서로 전자서명 하는 방법이었습니다.